Office Manager

Description de l'entreprise

(GOUD) propose des bilans et programmes de santé préventive pour cultiver la condition physique et mentale des personnes clés de l’entreprise.

Le poste et ses missions

Dans le cadre du développement de notre Centre de santé préventive, nous recherchons un·e Office Manager en CDI à 80% pour prendre le relai de notre collaboratrice actuellement en prestation deux jours par semaine. Ce rôle central vise à structurer et sécuriser les fonctions administratives, financières et RH en lien étroit avec la Directrice des Opérations et notre DAF.

Missions

Administratif

• Gestion des stocks, des fournitures et centralisation des commandes
• Gestion des contrats de prestations (téléphonie, logiciel comptable, assurances, mutuelle et prévoyance)
• Relation avec les fournisseurs et prestataires
  Comptabilité
• Opérations de pré-comptabilité
• Synthèse comptable mensuelle avec notre cabinet comptable
• Gestion des règlement fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Suivi des tableaux de bord avec notre DAF
• Gestion de la facturation client : devis, facturation, bon de commande
• Suivi des prestations et commandes en lien avec notre responsable commerciale
• Gestion et relances des impayés
• Gestion notes de frais
  RH
• Préparation des documents contractuels (contrats, avenants…)
• Déclarations des embauches (DPAE)
• Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle et des affiliations
• Gestion des congés et absences
• Gestion de la paye avec Payfit (Préparation des variables, déclarations sociales, déclarations des arrêts maladie, calcul des repos annuels …)

Le profil recherché

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes
• Connaissance des logiciels Payfit et Pennylane

Le processus de recrutement

Envoyez votre candidature à celine@goudsante.fr